تشكيل فريق العمل

مسئوليات فرق الوحدة:

1. مسئول دعم نظام المعلومات الإدارية:
   • تدريب الموظفين على اسلوب العمل في نظام MIS.
   • تدريب أعضاء هيئة التدريس على النظم المتعلقة بعملهم مثل الكنترول ونظام الجودة.
   • تقديم الدعم الفني لمستخدمي نظام MIS بالكلية.
   • الإبلاغ عن مشاكل النظم ومتابعة حلها.
   • عمل تقارير دورية عن كفاءة العمل في النظم ومدى تطبيقها في الكلية ومعوقات التطبيق ورفعها لمدير الوحدة.
   • التنسيق مع مشروع نظم المعلومات الإدارية المركزي بالجامعة في جميع النواحي الفنية.
   • التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
2. مسئول النظم والبرامج:
   • إدارة حسابات أعضاء هيئة التدريس والطلاب على المكتبة الرقمية ونظم المعلومات الإدارية والبوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني ونظام إدارة المحتوى للتعليم الإليكتروني.
   • التنسيق بين مسئولي البيانات بنظم المعلومات الإدارية ومدير البوابة الإلكترونية على مستوى الجامعة للتحديث وإصلاح وإستكمال البيانات ، وتلقي الشكاوى الخاصة بالبيانات وإصلاحها طبقاً لصلاحيتها.
   • التدريب ونشر الوعي بين أعضاء هيئة التدريس بالكلية في الأنشطة التالية:
   • كيفية إنشاء المواقع الشخصية. - كيفية رفع مصادر الأستاذ من أبحاث وأنشطة.
   • إعطاء صلاحيات التعامل مع المنهج الدراسي للأساتذة والمعيدين.
   • تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم على رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الإليكترونية.
   • التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الإستفادة من البوابات الإليكترونية.
   • التنسيق مع المشروعات المناظرة في الجامعة في جميع النواحي الفنية لكل نشاط.
3. مسئول الشبكات :
   • متابعة عمل الشبكة الداخلية بالكلية.
   • عمل حصر للوضع الحالى لشبكة الكلية والمتطلبات الحالية والمستقبلية .
   • إعداد التقارير الدورية عن الأعطال وكفاءة الشبكة ومعدل الإستخدام.
   • التأكد من تحميل وعمل البرامج الأصلية ومضادات الفيروسات .
   • التنسيق والتعاون مع إدارة شبكة الجامعة بما يحقق الأهداف والسياسات المطلوبة.
   • القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة .
   • تفعيل أجهزة الفيديو كونفرانس بالكلية .
   • الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.
   • التعاون فى تنفيذ باقى أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.
   • إنشاء وتطوير الشبكات الداخلية بالكلية وصيانة أعطال الكابلات.
   • تحميل البرامج الأصلية ونسخ مضادات الفيروسات .
   • صيانة أجهزة الحاسب وملحقاتها.
   • التعاون فى تنفيذ باقى أنشطة الوحدة بناءً على توجيهات مدير الوحدة
4. محرر البوابة الإلكترونية:
• جمع ونشر أخبار الكلية .
• تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية
• نشر الجداول الدراسية لمختلف البرامج الدراسية بالكلية .
• نشاط الأخبار للمستخدمين على مستوى الكلية – الأقسام – اتحاد الطلاب – مشاريع الأبحاث ومختلف جهات الكلية .
• التنسيق بين إدارات الجودة لتنشر واستكمال بيانات المناهج الدراسية على البوابة.
• حلقة وصل بين مشروع وحدة الخدمات الإليكترونية بالكلية ومشروع البوابة الإلكترونية بالجامعة.
• التعاون في تنفيذ باقي أنشطة الوحدة بناء على توجيهات مدير الوحدة.